INV – 046
L'inventaire permet de vérifier si le stock théorique est égal au stock réel. Cette opération est considérée comme la première opération théorique de la journée.
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Bon à savoir |
La Gestion des stocks doit être activée dans les Options afin de pouvoir enregistrer un inventaire. |
Cependant, il se peut que dans certains cas le stock ne soit pas correct après enregistrement de l'inventaire. Plusieurs raisons peuvent expliquer ce cas de figure, mais la raison principale est la suivante : Sage BOB 50 considère que l'inventaire est la première opération de la journée. L'exemple pratique suivant illustre cela :
• 10 exemplaires de l'article TELEPHONE sont présents dans le stock.
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• Une facture est créée. Celle-ci reprend deux exemplaires de l'article TELEPHONE. Il reste donc à présent 8 exemplaires en stock de l'article TELEPHONE.
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Gestion commerciale | Articles et tarifs | Articles | Mode fiche | Stock
• L'inventaire est enregistré le même jour que la création de la facture. Bien évidemment, il reste 8 exemplaires de l'article en stock. La personne qui effectue l'inventaire n'est pas nécessairement le vendeur et n'est donc pas au courant que deux exemplaires ont été vendus. Il attribue donc la différence de stock réel par rapport au Stock théorique (10 exemplaires) à une perte ou un dommage et renseigne le stock tel qu'il est : 8 exemplaires.
Gestion commerciale | WorKSpaces | Documents de mvts de stock et d'inventaire
• Lors du contrôle du stock dans la fiche article, celui-ci s'avère incorrect. En effet, au lieu de comptabiliser 8 exemplaires, Sage BOB 50 en indique 6 disponibles dans le stock.
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L'explication est simple : l'inventaire est considéré comme la première transaction de la journée. Bien que l'inventaire soit enregistré après la vente, Sage BOB 50 prendra en compte le nombre d'exemplaires en stock avant la vente (d'où le Stock théorique de 10 exemplaires dans l'inventaire).
Lors de l'enregistrement de l'inventaire, la quantité (correcte) passe de 10 à 8 exemplaires, la quantité qui a été trouvée donc. Les deux articles repris sur la facture sont donc déduits de ce stock qui passe donc à 8 exemplaires et non plus 10. Tout cela fait que le stock affiché est de 8 exemplaires - 2 exemplaires soit 6 exemplaires.