POS – 003
La réponse à cette question est illustrée ci-dessous à l'aide d'un exemple:
Avant l'acquisition du module point de vente, la caisse était gérée manuellement et affichait un solde de 210€. Ce solde est maintenant à transférer dans le module Point de vente dans deux caisses distinctes respectivement 60€ dans une et 150 € dans l'autre.
Un journal de caisse est lié au compte 570100
Comptabilité & Finance | Utilitaires | Configuration | Liste des journaux
Ce compte affiche un solde de 210 € équivalent au solde actuel de la caisse.
Comptabilité & Finance | Consultation | Comptes généraux
Comme l'ancien journal de caisse ne sera plus utilisé, il convient de clôturer le solde du compte relatif à celui-ci. Cette opération de clôture doit s'effectuer par une opération diverse. Il est donc nécessaire de configurer l'option Opérations diverses sur les comptes centralisateurs financiers dans les Options de la Comptabilité générale.
Configuration générale | Paramétrage | Options | Comptabilité | Encodages
Le compte de transfert 580001 est utilisé pour effectuer cette OD.
Dés que l'opération est validée, le solde du compte 570100 et du journal de caisse est à zéro.
Comptabilité générale | Consultation | Comptes généraux
Un montant de 150 € doit être transféré pour une la première caisse et 60 € pour la seconde. Afin d'introduire de l'argent dans une caisse, un Type de recettes doit être créé. Le Type de recettes intitulé Entrées de caisse utilisera le compte de transfert 580001.
Point de vente | Fichier | Tables | Types de recettes
Via Entrée de caisse entrer le montant de 150 € dans la première caisse en sélectionnant ENTREES dans Type de recette.
Point de vente | Traitement | Entrée de caisse
Ensuite, via la Comptabilisation des paiements et tickets, le bouton 
valide l'entrée dans la caisse et transmet les informations au niveau de la comptabilité dans le journal de trésorerie configuré dans les options de la caisse CAS1.
Point de vente | Traitement | Comptabilisation des paiements et tickets
Point de vente | Utilitaires | Configuration | Paramètres du point de vente
Comptabilité & Finance | WorKSpaces | Gestion des encodages | Financiers
Comptabilité & Finance | Utilitaires | Configuration | Liste des journaux
Quand l'écriture est validée dans la comptabilité, le solde du compte correspond au montant dans le X de caisse.
Point de vente | Impression | X de caisse
Reproduire les opérations de l'étape 2 pour le montant de 60€ et la caisse n°2.