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GEN – 008 (DEAL)

Installation

Sage Approval : Personnalisation envoi des e-mails

Comment configurer l'adresse de l'expéditeur et le fréquence d'envoi des e-mails d'approbation ?

Les paramètres standard de Sage Approval permettent l'envoi de tous les types d'e-mails (approbation, rappel, …) avec une fréquence de 2 heures et avec l'adresse d'expéditeur [email protected].

Il est cependant possible de modifier ces paramètres standard selon les besoins. Pour ce faire, il suffit d'adapter le fichier de configuration de Sage Approval.

Modification de l'expéditeur des e-mails d'approbation

La modification de l'expéditeur pour les e-mails d'approbation s'effectue simplement en suivant les quelques étapes ci-dessous:

1.  Editer le fichier CONFIG.INI disponible dans le répertoire d'installation de Sage Approval (par défaut: c:\Sage-approval).

2.  Ajouter la variable FROM sous la section [OPTIONS] et initialiser celle-ci avec l'adresse de remplacement pour l'expéditeur.

3.  Enregistrer la modification apportée et fermer la fenêtre.

4.  Redémarrer le service Sage Approval.

Bon à savoir

Ce document ne s'étend pas sur le redémarrage des services Windows; il s'agit effectivement ici d'une opération standard de Windows.

 

Après avoir exécuté les étapes ci-dessus, tous les e-mails relatifs à Sage Approval utiliseront l'adresse de l'expéditeur renseignée dans le fichier CONFIG.INI.

Modification de la fréquence d'envoi des e-mails d'approbation

La fréquence d'envoi des e-mails est un intervalle de temps exprimé en minutes. Sage Approval vérifiera les demandes d'approbation en attente d'envoi en fonction du temps défini et, si nécessaire, enverra un e-mail.

La fréquence d'envoi des e-mails d'approbation peut être adaptée en suivant les quelques étapes renseignées ci-dessous:

1.  Editer le fichier CONFIG.INI disponible dans le répertoire d'installation de Sage Approval (par défaut: c:\Sage-approval).

 

2.  Ajouter la variable TIMER sous la section [OPTIONS] et initialiser celle-ci avec le nombre de minutes caractérisant le délai entre 2 envois d'e-mails.

Bon à savoir

L'intervalle de temps doit obligatoirement être exprimé en minutes entières. La valeur minimale est 1.

 

3.  Enregistrer la modification apportée et fermer la fenêtre.

4.  Redémarrer le service Sage Approval.

Bon à savoir

Ce document ne s'étend pas sur le redémarrage des services Windows; il s'agit effectivement ici d'une opération standard de Windows.

 

Après avoir exécuté les étapes ci-dessus, tous les e-mails relatifs à Sage Approval seront envoyés, si nécessaire, avec la fréquence déterminée dans le fichier CONFIG.INI.