GEN – 017 (DEAL)
Avant de passer à l’utilisation de Sage Link proprement dite, il est nécessaire d’être en possession d’un certain nombre d’informations relatives au plan comptable de Sage DBFACT. Celles-ci permettront de réaliser une configuration correcte du dossier correspondant dans Sage BOB 50.
Il est vivement conseillé d’utiliser le même plan comptable en Sage DBFACT qu’en Sage BOB 50.
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Attention |
Le Sage Link fonctionne uniquement avec un plan comptable dont les comptes généraux sont définis sur 6 chiffres. |
Certains comptes généraux doivent obligatoirement être présents aussi bien en Sage BOB 50 qu’en Sage DBFACT :
- Les comptes utilisés par Sage DBFACT pour les achats (604xxx) et pour les ventes (70xxxx) ;
- Les comptes de transfert liés aux journaux financiers de Sage DBFACT ;
- Les comptes pour la comptabilisation des journaux financiers en Sage DBFACT.
La FAQ DEAL_B50GEN016 "Préparation des journaux" permet de retrouver ces comptes généraux pour la comptabilisation des journaux financiers en Sage DBFACT.
Les comptes d’imputation utilisés pour les achats et pour les ventes en Sage DBFACT doivent trouver leur équivalent en Sage BOB 50. La recherche de ces comptes en Sage DBFACT s’effectue comme suit :
1. Accéder à la Liste de travail des comptes grand livre.
Gestion des fichiers | Fichiers comptabilité | Comptes généraux | Comptes généraux Liste de travail
2. Répertorier les Numéro des comptes généraux qui devront éventuellement être ajoutés dans le plan comptable de Sage BOB 50.
3. Quitter l’écran de Liste de travail des comptes grand livre.
Les paiements qui ne sont pas effectués en cash (virement, carte bancaire, …) nécessitent souvent l’utilisation d’un compte général de transfert pour établir les écritures comptables correspondantes. Il est donc logique que ces comptes existent également dans Sage BOB 50 pour la reprise des paiements (écritures financières) de Sage DBFACT.
La définition des comptes de transfert de Sage DBFACT peut être retrouvée comme expliqué ci-dessous :
1. Accéder aux Paiements divers par journal.
Gestion des fichiers | Fichiers comptabilité | Connexion livre de caisse
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Bon à savoir |
Lorsque les divisions ont été installées, le premier écran montre d’abord une liste des divisions. Chaque division répertorie alors ses propres moyens de paiement pour lesquels des comptes ont été définis. |
2. Répertorier les comptes de la colonne Grand livre ; ils devront être présents dans le plan comptable de Sage BOB 50.
3. Quitter l’écran des Paiements divers par journal.