GEN – 031 (DEAL)

Installation

Notes techniques Codabox

Que faire en cas de problèmes lors de l'installation de l'API Codabox ?

Le service Codabox peut s'activer à partir de n'importe quel dossier : le TOKEN active le service CODA/SODA/Purchase Invoices pour tous les dossiers sous la même licence Sage BOB 50c.

Attention

Un TOKEN reçu de Codabox est valable 5 semaines. Passé ce délai, le TOKEN est périmé.

Dès que le service CODA/SODA/Purchase Invoices est activé avec succès, le TOKEN ne sert plus à rien. Il ne sera plus jamais demandé et ne pourra jamais plus être utilisé.

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L'utilisateur qui active les services Codabox est automatiquement administrateur pour CODA/SODA/Purchase Invoices.

Différences entre utilisateur CODA/SODA/Purchase Invoices et administrateur CODA/SODA/Purchase Invoices

• Utilisateur CODA/SODA/Purchase Invoices

- peut télécharger les CODA/SODA/Purchase Invoices ;

- ne peut pas accorder des droits CODA/SODA/Purchase Invoices à un autre utilisateur Sage BOB 50c.

• Administrateur CODA/SODA/Purchase Invoices

- peut télécharger les CODA/SODA/Purchase Invoices ;

- peut accorder des droits utilisateur CODA/SODA/Purchase Invoices à un autre utilisateur Sage BOB 50c ;

- peut accorder des droits administrateur CODA/SODA/Purchase Invoices à un autre utilisateur Sage BOB 50c.

Attention

Un utilisateur Sage BOB 50c qui n'a pas de droit sur CODA/SODA/Purchase Invoices ne pourra jamais télécharger.

Un utilisateur Sage BOB 50c qui n'a pas de droit sur CODA/SODA/Purchase Invoices pourra traiter les fichiers téléchargés.

L'utilisateur Sage BOB 50c qui active le service est automatiquement administrateur du service.

Pas possible de créer un premier utilisateur CODA/SODA/Purchase Invoices par BOBSystem. Les utilisateurs CODA/SODA/Purchase Invoices suivants sont bien gérés par BOBSystem. Voir la FAQ Droits d'accès aux services Codabox pour rendre d'autres utilisateurs Sage BOB 50c utilisateur CODA/SODA/Purchase Invoices.

Téléchargement des fichiers CODA/SODA/Purchase Invoices

Les fichiers CODA/SODA/Purchase Invoices se téléchargent :

• A l'ouverture du dossier si l'utilisateur Sage BOB 50c est défini comme utilisateur CODA/SODA/Purchase Invoices ;

• Automatiquement, toutes les heures, quand le dossier est ouvert ;

• En cliquant sur le bouton Rafraichir vue de l'espace de travail des Transactions bancaires.

Emplacement de sauvegarde des fichiers CODA/SODA/Purchase Invoices

Les fichiers SODA s'enregistrent dans le répertoire SODA du dossier pour lequel ils ont été téléchargés.

Les fichiers CODA s'enregistrent à l'emplacement défini dans les Options de la Banque. Quand cet emplacement n'est pas défini, les fichiers CODA s'enregistrent alors dans le répertoire CODA du dossier pour lequel ils ont été téléchargés.

Les fichiers Purchase Invoices s'enregistrent obligatoirement dans le répertoire DEMAT du dossier pour lequel ils ont été téléchargés.

Structure de la table AC_USERS.ADT

• Le champ CODABOXRIGHTS reçoit la lettre "A" ou "U" (pour Adminstrateur ou User) ;

• Le champ CODABOXPASSWORD est rempli et géré par Sage BOB 50c : ne pas effacer ;

• Le champ GUID est code aléatoire généré et géré par Sage BOB 50c : ne pas effacer.

Le fichier Codabox.ini

Ce fichier se situe dans le répertoire PLUGINS de l'installation de Sage BOB 50c.

Il contient la section [DOCUMENT] sous laquelle un USERNAME est renseigné.

La table CODABOXCLIENTS.ADT

Cette table est enregistrée dans le répertoire COMMON de l'installation Sage BOB 50c.

Elle contient la liste des dossiers qui utilisent les CODA/SODA et qui ont été autorisés par Codabox.

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Réinitialisation du service Codabox

1. Editer le fichier Codabox.ini situé dans le répertoire PLUGINS de l'installation de Sage BOB 50c.

2. Supprimer la ligne USERNAME située sous la section [DOCUMENT].

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