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Expert's corner - 24

Opérations ponctuelles et spécifiques en Gestion des immobilisés

Cet Expert's Corner vous donne un aperçu d'un certain nombre d'opérations ponctuelles et spécifiques dans la vie d'un bien immobilisé. Sage BOB 50 Expert prépare pour vous ces opérations parfois complexes et vous rend ainsi la tâche plus simple dans la gestion de vos immobilisés.

Les opérations suivantes sont donc reprises dans ce documents :

•  L'amortissement exceptionnel

•  L'extourne

•  Le déclassement

•  Le changement de méthode d'amortissement

•  Le changement de rubrique

 

L'amortissement exceptionnel

L'amortissement exceptionnel d'un bien doit être acté dans la dernière période dans laquelle le calcul des dotations a été effectués.

Attention

L'amortissement exceptionnel doit être réalisé avant la comptabilisation des opérations de la période.

 

Il suffit d'ouvrir la période adéquate dans l'espace de travail de Gestion des immobilisés et de sélectionner le bien qui doit faire l'objet d'un amortissement exceptionnel. Le bouton ouvre l'assistant d'Amortissement exceptionnel qui vous permet d'enregistrer le Montant à amortir exceptionnellement et le Compte de dotation pour acter ce montant.

Immobilisés | WorKSpaces | Gestion des immobilisés

 

Après avoir enregistré le Montant et le Compte de dotation, une nouvelle ligne apparaît dans la grille de même que la visualisation de l'écriture comptable qui sera proposée lors de la comptabilisation.

Immobilisés | WorKSpaces | Gestion des immobilisés

 

Vous pouvez maintenant continuer à travailler de manière classique.

 

L'extourne

L'extourne d'un bien s'effectue naturellement dans la même période que sa vente.

Attention

Il est important qu'aucune opération n'ait encore été effectuée dans les périodes qui suivent la période de l'extourne.

 

Il suffit d'ouvrir la période adéquate pour l'enregistrement de l'extourne dans l'espace de travail de la Gestion des immobilisés et de sélectionner le bien à extourner. Le bouton ouvre l'assistant d'Extourne qui vous permet d'enregistrer le montant de la vente ainsi que des informations relatives à la facture de vente. Cet assistant vous propose finalement l'écriture comptable relative à l'extourne et à la plus- ou moins-value réalisée par la vente.

Immobilisés | WorKSpaces | Gestion des immobilisés

 

Après avoir parcouru toutes les pages de l'assistant et valider les informations, une nouvelle ligne apparaît dans la grille de même que la visualisation de l'écriture comptable qui sera proposée lors de la comptabilisation.

Immobilisés | WorKSpaces | Gestion des immobilisés

 

Vous pouvez maintenant continuer à travailler de manière classique.

Le déclassement

Il est important qu'aucune opération n'ait encore été effectuée dans les périodes qui suivent la période de déclassement du bien.

Le déclassement s'effectue grâce à un assistant et ne nécessite qu'une intervention minime de votre part. Il suffit d'ouvrir la période relative au déclassement du bien dans l'espace de travail de la Gestion des immobilisés et de sélectionner le bien à déclasser. Le bouton permet de sélectionner l'opération de Déclassement. L'Assistant de déclassement d'un immobilisé s'ouvre alors. A la dernière page de l'assistant, vous retrouvez l'écriture comptable qui sera effectuée lors de la comptabilisation.

Immobilisés | WorKSpaces | Gestion des immobilisés

 

Après avoir parcouru l'assistant et valider les informations, une nouvelle ligne apparaît dans la grille.

Immobilisés | WorKSpaces | Gestion des immobilisés

 

Vous pouvez maintenant continuer à travailler de manière classique.

Le changement de méthode d'amortissement

Sage BOB 50 Expert vous permet de modifier la méthode d'amortissement ou encore le taux d'amortissement d'un bien alors que celui-ci a déjà été amorti les années précédentes.

Attention

Cette opération doit obligatoirement avoir lieu dans la période d'ouverture (**) et à la condition qu'aucune opération n'ait encore été réalisée dans les périodes postérieures.

 

Pour changer la méthode ou le taux d'amortissement d'un bien, il suffit d'accéder à la Consultation des dotations annuelles (période **) dans l'espace de travail de la Gestion des immobilisés et de se positionner sur le bien dont les informations doivent être modifiées.

Le bouton permet d'accéder à la fenêtre de Changement de méthode dans laquelle il suffit d'introduire les nouvelles caractéristiques à appliquer pour l'amortissement du bien pour l'année à venir.

Immobilisés | WorKSpaces | Gestion des immobilisés

 

Après avoir enregistré les nouvelles informations, une nouvelle ligne apparait dans la grille.

Immobilisés | WorKSpaces | Gestion des immobilisés

 

Vous pouvez maintenant continuer à travailler de manière classique.

Le changement de rubrique

Sage BOB 50 Expert permet de modifier le compte sur lequel l'amortissement d'un bien sera comptabilisé. 

Attention

Cette opération doit obligatoirement avoir lieu dans la période d'ouverture (**) et à la condition qu'aucune opération n'ait encore été réalisée dans les périodes postérieures.

 

Pour changer le compte de comptabilisation de l'amortissement d'un bien, il suffit d'accéder à la Consultation des dotations annuelles (période **) dans l'espace de travail de la Gestion des immobilisés et de se positionner sur le bien dont les informations doivent être modifiées.

Le bouton permet d'accéder à la fenêtre de Changement de rubrique dans laquelle il suffit d'introduire les nouveaux comptes pour l'amortissement du bien pour l'année à venir.

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Après avoir enregistré les nouvelles informations, une nouvelle ligne apparait dans la grille.

Immobilisés | WorKSpaces | Gestion des immobilisés

 

Vous pouvez maintenant continuer à travailler de manière classique.