Printervriendelijke versie

ACCT – 001

Beheer VU

Installatie VU met analytiek

Hoe de verworpen uitgaven rond meerdere bedrijfsvoertuigen individueel beheren via analytiek als deze werden ingegeven op eenzelfde rekening?

Gedurende heel het jaar 2010 werden de kosten voor meerdere voertuigen ingegeven op dezelfde rekening 611100.

1.   In de Historiek algemene rekeningen is duidelijk dat de kosten met betrekking tot de voertuigen ingegeven werden op een enkele rekening 611100 Onderhoud wagens.

Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Historiek algemene rekeningen

2.   Om te vermijden dat er een groot aantal algemene rekeningen bijgemaakt moet worden (1 per voertuig), wordt gebruik gemaakt van analytiek om de kosten toe te wijzen per voertuig in plaats van een algemene rekening per voertuig. Hiervoor moet eerst een Analytisch plan aangemaakt worden. Dit gebeurt via het scherm Analytisch plan. In dit plan moet Verb. met VU aangevinkt worden.

Boekhouding & Financiën | Extra | Configuratie | Definitie plannen

3.   Voor dit plan moeten per voertuig (of groep van voertuigen met eenzelfde VU-categorie) een sectie worden aangemaakt. Dit gebeurt via het scherm Analytisch boekhoudplan. Per sectie wordt de gewenste Cat. VU aangegeven.

Boekhouding & Financiën | Bestand | Analytische secties

4.   Ten slotte moet er aangegeven worden dat voor de rekening 611100 ingegeven moet worden op het analytisch plan (in de fiche van de rekening, tabblad Omschr., vak Analytische ingaven en tabblad Anal.).

Boekhouding & Financiën | Bestand | Boekhoudplan | Fiche

 

Tip

er kan hier een defaultwaarde gekozen worden. Deze waarde zal automatisch verschijnen tijdens de ingaven. Dit moet wel met enige voorzichtigheid gebruikt worden.

 

5.   Eens de voorgaande stappen afgelopen zijn, dient de gewenste boeking gedecentraliseerd te worden via de Historiek algemene rekeningen. Nadat de rekening 611100 gekozen werd, moet de cursor op de gewenste boeking geplaatst worden, waarna in het contextmenu Het document decentraliseren en ingave openen gekozen dient te worden.

Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Historiek algemene rekeningen

6.   De boeking wordt in dit scherm herverdeeld; de rekening blijft behouden maar het analytisch plan wordt aangevuld. Hierna wordt de boeking weer gecentraliseerd.

Boekhouding & Financiën | WorKSpaces | Beheer van de ingaven

7.   Het resultaat bij de Tabel van de verworpen uitgaven is als volgt:

Boekhouding & Financiën | WorKSpaces | Beheer officiële documenten |  | Nieuwe tabel VU