Installatie VU zonder analytiek

ACCT – 002

Beheer VU

Hoe de verworpen uitgaven rond 2 bedrijfsvoertuigen individueel beheren wanneer deze vooraf al ingegeven werden op eenzelfde rekening?

Gedurende heel het jaar 2010 werden de kosten omtrent twee voertuigen ingegeven op dezelfde rekening 611100.

1. In de Historiek algemene rekeningen, werden de kosten met betrekking tot de voertuigen ingegeven op een enkele rekening 611100 Onderhoud wagens.

Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Historiek algemene rekeningen

2. Om de verworpen uitgaven voor twee voertuigen individueel te beheren, is het nodig om twee aparte rekeningen aan te maken. Dit gebeurt via het Boekhoudplan in lijstweergave. Via het contextmenu moet de grid in Wijzigingsmodus gebracht worden (dit zal het mogelijk maken om de signaletiek van een rekening te dupliceren). Hiertoe moet de cursor op de te dupliceren rekening geplaatst worden en vervolgens dient in het contextmenu voor Kopiëren gekozen te worden. In het venster Nieuwe fiche kan nu het nieuwe rekeningnummer ingegeven worden. In het voorbeeld zal het voertuig met 75% VU de rekening 611110 gebruiken en dat met 60% VU zal 611120 gebruiken.

Boekhouding & Financiën | Bestand | Boekhoudplan | Lijst

De omschrijving van de rekening kan aangepast worden naargelang het type VU via een klik in de zone Omschrijving 1.

Tip	Om de ingave van documenten te vergemakkelijken, is het soms beter de rekening te benoemen in functie van de aard van de kosten en niet van de VU-categorie (bijvoorbeeld de nummerplaat of het merk van het voertuig).

3. Nog steeds in het scherm Boekhoudplan, moeten de VU-subcategorieën toegewezen worden aan de twee nieuwe rekeningen en de categorie 032 aan de rekening 611100.

4. De volgende stap bestaat uit het spreiden van de voorgaande ingaven over de twee nieuwe rekeningen. Dit gebeurt vanuit de Historiek algemene rekeningen.

Ingave met betrekking tot 1 voertuig

Gebruik makend van : de rekening 611100 dient gekozen te worden, hierna wordt via | Wijzigen van rekening een boeking gekozen en bevestigd via .

In het venster Rekening wijzigen wordt de nieuwe rekening ingegeven in het veld Nieuwe rekening (dit is de rekening voor de VU van voertuig 1). Herhaal deze stappen voor voertuig 2 en alle kosten.

Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Historiek algemene rekeningen | | Wijzigen van rekening

Ingave met betrekking tot twee voertuigen

Gebruik makend van Het document decentraliseren en ingave openen: nadat de rekening 611100 gekozen werd, moet de cursor op de gewenste boeking geplaatst worden, waarna in het contextmenu Het document decentraliseren en ingave openen gekozen dient te worden. Via dit scherm wordt de boeking herverdeeld en onmiddellijk opnieuw gecentraliseerd.

Boekhouding & Financiën | Raadplegen | Historiek algemene rekeningen |

Contextmenu | Het document decentraliseren en ingave openen

Boekhouding & Financiën | WorKSpaces | Beheer van de ingaven

5. Eens alle herverdelingen zijn uitgevoerd, zal de historiek van de rekening 611100 leeg zijn.

Tip

Het aanvinken van Prioritaire opening van de laatste rekeningen onder Algemene configuratie | Instellingen | Opties | Gebruiker zal ervoor zorgen dat Sage BOB 50 als eerste de laatst gebruikte rekeningen voorstelt.

Als er VU ingegeven worden op de categorie 032 via de rekening 611100, is het nog mogelijk deze uit te splitsen in de VU-tabel bij de officiële documenten.