GEN-072

Connectiviteit

Importeren boekingen Sage 100

Hoe kunnen de gegevens uit een Sage 100 Commercieel beheer geïmporteerd worden in Sage BOB 50c?

Sage BOB 50c laat toe om de exportbestanden met de boekingen aangemaakt door Sage 100 Commercieel beheer, te importeren in de eigen boekhouding.

Deze import gebeurt via een eenvoudige assistent. De werkwijze is als volgt:

1. De assistent Boekingen importeren wordt geopend.

2. Bij Gegevenstype wordt gekozen voor Sage 100.

3. Bij Bestand wordt het exportbestand uit Sage 100 gekozen.

Algemene configuratie | Uitwisseling van gegevens | Boekingen importeren

4. De knop zet de assistent verder.

OPGELET

In functie van de gegevens in het eerder gekozen bestand, zullen een aantal tabbladen al dan niet verschijnen in het volgende scherm: Dagboeken, Derde, Rekeningen, BTW-codes en Valuta. Als er geen btw-codes of vreemde valuta voorkomen in het bestand, zullen de bijhorende tabbladen niet zichtbaar zijn.

Algemene configuratie | Uitwisseling van gegevens | Boekingen importeren

5. In elk tabblad dient, via de keuzelijst in de tweede kolom, het element uit Sage BOB 50c dat overeenstemt met de waarde uit Sage 100 (eerste kolom), gekozen te worden.

Tip	Wanneer voor een element de waarde (nieuw) verschijnt in de derde kolom, zal dit element automatisch aangemaakt worden in Sage BOB 50c. Natuurlijk blijft het mogelijk om een al bestaande waarde te kiezen via de keuzelijst, om zo te voorkomen dat een nieuw element aangemaakt wordt.

OPGELET

In het tabblad Rekeningen is het belangrijk om te controleren of de rekeningen voor de btw overeenstemmen met de rekeningen die geconfigureerd werden in de btw-codes van Sage BOB 50c. Als deze rekeningen niet overeenstemmen, bestaat er een kans op onjuistheden bij de officiële documenten.

6. De knop zet de assistent verder.

Algemene configuratie | Uitwisseling van gegevens | Boekingen importeren

7. De knop zal de import starten.

Algemene configuratie | Uitwisseling van gegevens | Boekingen importeren

Het samenvattende scherm zal aangeven dat de import voltooid is en eventuele opmerken tonen. Het scherm mag afgesloten worden en de boekingen zijn nu beschikbaar in de tijdelijke dagboeken.