GEN-098
De uitwisseling van gegevens tussen Sage 100 Commercieel beheer en de Boekhouding van Sage BOB gebeurt via een assistent.
Bij de eerste import moet deze vooraf geconfigureerd worden.
Na de configuratie gebeurt de uitwisseling als volgt:
1. De assistent Boekingen importeren van Sage BOB wordt geopend.
Boekhouding & Financiën | Extra | Uitwisseling van gegevens | Verbinding commercieel beheer Sage 100
2. Het Gegevenstype wordt gekozen in functie van de geïnstalleerde versie van Business Objects.
|
Tip |
De versies v3.10 en v4 van Sage 100 gebruiken Business Objects v3.10. |
|
Tip |
Als er nog geen Business Objects geïnstalleerd is, zal Sage BOB de installatie later automatisch voorstellen. |
3. Bij Datum wordt het interval gekozen voor de uit te wisselen gegevens.
De documenten uit Sage 100 met een datum in dit interval en die geboekt werden, worden voorgesteld voor de import.
4. Via de knop 
kan de bewerking eventueel geconfigureerd worden. Een vollediger artikel over dit onderwerp is beschikbaar voor meer informatie.
5. Eens de configuratie voltooid is, kan de assistent verdergezet worden.
6. De overeenstemming van de uit te wisselen elementen wordt gelegd:
- Dagboeken: hier wordt het dagboek uit Sage BOB (BOB referentie) gekozen dat de boekingen uit het overeenstemmende Sage 100 dagboek (Externe referentie) zal ontvangen.
Boekhouding & Financiën | Extra | Uitwisseling van gegevens | Verbinding commercieel beheer Sage 100
|
Tip |
Het vak Sel. naast een dagboek laat toe om aan te geven of de documenten in dit dagboek al dan niet opgenomen worden in Sage BOB. Zo kan de selectie van te verwerken documenten verfijnd worden. |
Voor de duidelijkheid wordt de naam van de Sage 100 dagboeken onderaan weergegeven.
De gegevens voor een dagboek dat voor de eerste maal behandeld wordt, zijn in het vet weergegeven.
- Derde: hier wordt een bestaande derdenreferentie uit Sage BOB gekozen. Als een onbestaande referentie opgegeven wordt, wordt een nieuwe derdenfiche in Sage BOB aangemaakt, met deze referentie en (nieuw) als omschrijving.
Boekhouding & Financiën | Extra | Uitwisseling van gegevens | Verbinding commercieel beheer Sage 100
Voor de duidelijkheid worden de naam en eventueel het btw-nummer van de Sage 100 derde onderaan weergegeven.
De gegevens voor een derde die voor de eerste maal behandeld wordt, zijn in het vet weergegeven.
|
Tip |
Een Sage 100 derde waarvoor het btw-nummer overeenstemt met een derde uit Sage BOB, wordt automatisch gekoppeld aan deze derde. Het blijft echter mogelijk om de referentie nog aan te passen. |
|
Tip |
Als de BOB referentie leeg blijft, wordt de Externe referentie gebruikt voor het automatisch aanmaken van de derde. |
- Rekeningen: hier wordt een bestaande algemene rekening uit Sage BOB gekozen. Als een onbestaande rekening opgegeven wordt, wordt een nieuwe fiche in Sage BOB aangemaakt, met (nieuw) als omschrijving.
Boekhouding & Financiën | Extra | Uitwisseling van gegevens | Verbinding commercieel beheer Sage 100
|
Tip |
Als de BOB referentie leeg blijft, wordt de Externe referentie gebruikt voor het automatisch aanmaken van de rekening. |
- BTW-codes: hier dient de door Sage BOB voorgestelde informatie gecontroleerd en eventueel aangepast te worden.
- Talen: hier worden eventueel de talen gekoppeld.
|
OPGELET |
Het is misschien nodig om nieuwe taalcodes aan te maken in Sage BOB als deze niet beschikbaar zijn in de voorgestelde lijst. |
- Analytiek: hier wordt de overeenstemming voor de analytische plannen gekozen.
|
OPGELET |
Niet gekoppelde analytische plannen worden niet overgenomen in Sage BOB. |
|
Tip |
Het is mogelijk om koppelingen te bepalen voor de secties. Secties zonder koppeling worden overgenomen zoals deze gedefinieerd werden in Sage 100 (als het Sage 100 plan gekoppeld is aan een Sage BOB plan). |
7. Als de koppelingen voltooid zijn, kan de assistent verdergezet worden.
Een overzicht van te importeren boekingen zal verschijnen.
Boekhouding & Financiën | Extra | Uitwisseling van gegevens | Verbinding commercieel beheer Sage 100
Het blijft mogelijk om de selectie van boekingen te verfijnen via de knop 
.
Boekhouding & Financiën | Extra | Uitwisseling van gegevens | Verbinding commercieel beheer Sage 100
8. De boekingen kunnen nu geïmporteerd worden (eventueel met een voorafgaande controle).
De controle laat toe om boekingen die een probleem zullen veroorzaken bij de centralisering in Sage BOB, te tonen.
De boekingen bevinden zich nu in de tijdelijke dagboeken van Sage BOB. Het volstaat nu om deze boekingen te corrigeren.
|
Tip |
De documenten met fouten kunnen herkend worden via de referentie en het nummer dat ze zullen ontvangen na de import in Sage BOB. |
9. De assistent kan nu afgesloten worden en de boekingen kunnen op de klassieke manier verder verwerkt worden.