GEN-106

ConNectiviteit

Configuratie import Sage 100 via Sage Suite Accounting & Management

Hoe wordt de uitwisseling van gegevens tussen Sage 100 Commercieel beheer en Sage BOB Boekhouding (Business Objects) geconfigureerd?

Bij de eerste uitwisseling tussen het Commercieel beheer van Sage 100 en de Boekhouding van Sage BOB, moet deze bewerking vooraf geconfigureerd worden.

Dit gebeurt als volgt:

1. Het venster Verbinding commercieel beheer Sage100 - Configuratie wordt geopend.

Boekhouding & Financiën | Extra | Uitwisseling van gegevens | Verbinding commercieel beheer Sage 100 - Configuratie

2. Het Gegevenstype wordt gekozen:

- Sage 100 (Business Objects v3.10) ;

- Sage 100 (Business Objects v5).

Tip	De versies v3.10 en v4 van Sage 100 gebruiken Business Objects v3.10.

3. Het Commercieel bestand wordt gekozen.

Boekhouding & Financiën | Extra | Uitwisseling van gegevens | Verbinding commercieel beheer Sage 100 - Configuratie |

Tip	Dit bestand heeft de extensie gcm.

4. De toegang tot het Sage 100 dossier dient gegeven te worden.

Tip	Hiervoor moeten de gebruikersnaam en wachtwoord van de administrator van het Sage 100 dossier opgegeven worden.

Tip	Sage BOB zal controleren of Business Objects geinstaleerd is. Als dit niet het geval is, zal gevraagd worden om dit pakket te installeren bij het opslaan van de informatie voor de Administrator of bij gebruik van de knop Verbinding testen.

5. De werkwijze voor de Recuperatie derden wordt gekozen:

- Enkel de bewogen derden:enkel derden uit documenten in de import worden overgenomen.

- Alle derden: alle derden uit Sage 100 (klanten, leveranciers,...) worden overgenomen.

6. Eventueel kan het Bijwerken signaletiekinformatie in Sage BOB geactiveerd worden.

Een nieuwe derde wordt steeds gïmporteerd met de informatie die beschreven wordt in dit artikel.

Als het vak aangevinkt is worden de gegevens van de derde in Sage BOB (hier beschreven) bijgewerkt.

7. Eventueel kan het Bijwerken afpuntingen in Sage 100 geactiveerd worden.

De boekingen die afgepunt worden met eerder uit Sage 100 in Sage BOB geïmporteerde boekingen, worden in Sage 100 opgeslagen in het hier gekozen Dagboek betalingen.

8. Kies het Dagboek betalingen als de optie Bijwerken afpuntingen in Sage 100 geactiveerd werd.

9. De specifieke configuratie voor Business Objects kan nu bewaard worden.

Tip	De Configuratie overeenstemmingen wordt bij gebruik automatisch aangevuld. Bij de eerste configuratie zijn deze tabellen dus leeg.

10. De configuratie kan nu bewaard worden en het scherm mag afgesloten worden.