DEMAT-002 (DEAL)
De nieuwe verwervingsetiketten zijn makkelijker in het gebruik en kunnen eenvoudiger ontcijferd worden door BOB-demat. Het is nu zo dat een enkel uniek nummer toelaat om elk document eenduidig te herkennen.
Een verwervingsetiket bevat een sequentieel nummer dat uniek is binnen een Sage BOB 50c installatie. Dit nummer wordt voorafgegaan door de tekens "###" en afgesloten met het teken "#".
• Het nummer van het etiket dient weergegeven te worden in het lettertype Consolas met een minimumgrootte van 16 (14 wordt getolereerd).
• Voor een optimale herkenning dient het etiket minstens 0,5 cm verwijderd te zijn van alle andere informatie.
|
Tip |
Het etiket kan, zoals al het geval wals bij de QR-codes, een aantal direct leesbare gegevens bevatten (dagboekcode, dossier,...). Deze gegevens zijn louter indicatief en kunnen in om het even welk lettertype (en grootte) weergegeven worden. |
• Het etiket dient aangebracht te worden in de leesrichting van het document (niet schuin, ondersteboven...).
• Het etiket mag zich niet te afgezonderd van de documentinhoud bevinden.
• Als een etiket herkent wordt door BOB-demat, maar het nummer onleesbaar of beschadigd is, zal het opsplitsen in pagina's van het document toch gebeuren. Het document met het onherkenbare nummer zal dan terug te vinden zijn als Onbepaald of als Los document, in functie van de verwervingsfolder.
• Het nummer op het verwervingsetiket bestaat uit 10 cijfers: 8 beduidende cijfers gevolgd door 2 controlecijfers.
• Dit nummer wordt opgeslagen in de tabel ACQLABEL van de folder COMMON van de Sage BOB 50c installatie. Voor een ondubbelzinnige herkenning van de documenten, bevat de tabel ACQLABEL de volgende informatie voor elk etiketnummer:
- SEQID: nummer weergegeven op het etiket
- LABEL: gegevens om het document eenduidig te definiëren in functie van de configuratie van de etiketten (opgeslagen in de opties van elk dossier)
- DOCDBTYPE (interne informatie): documenttype
- NUM: nummer van het boekhoudkundige stuk
- FOLDER: code van het dossier waarin het document ondergebracht is
- DBK: code van het dagboek verbonden aan het document
- FYEAR (etiket voor al vooraf ingeboekte documenten): boekjaar waarin het document werd geboekt
- DOCNO (etiket voor al vooraf ingeboekte documenten): nummer van de boeking voor het document in de boekhouding
- CREATEDON: afdrukdatum voor het etiket
|
Tip |
Om alle problemen bij het gebruik van Sage BOB 50c door meerdere gebruikers te vermijden, worden de etiketnummers in de tabel gereserveerd bij het opstellen van het afdrukvoorbeeld. De overige informatie wordt aangevuld bij het afdrukken van de etiketten. Als de etiketten uit het afdrukvoorbeeld niet afgedrukt worden, zullen de gereserveerde nummers verwijderd worden uit de tabel (bij het afsluiten van het venster). |
|
OPGELET |
Bij etiketten voor al eerder ingeboekte documenten zijn de velden DOCDBKTYPE en NUM leeg, terwijl de velden FYEAR en DOCNO aangevuld zijn. |