GEN – 017 (DEAL)

SAGE LINK

VOORBEREIDING BOEKHOUDPLAN SAGE LINK

Welke voorbereidingen dienen getroffen te worden op het niveau van het boekhoudplan in Sage BOB 50, om de correct gebruik te kunnen maken van Sage Link?

Alvorens te kunnen overgaan tot het gebruik van Sage Link, dient bepaalde informatie rond het in Sage DBFACT gebruikte boekhoudplan gekend te zijn om zo, indien nodig, de juiste instellingen uit te voeren in het bijhorende Sage BOB 50 dossier.

Het is aangeraden om zowel in Sage BOB 50 als Sage DBFACT gebruik te maken van hetzelfde boekhoudplan.

OPGELET

Het is enkel mogelijk om een boekhoudplan te gebruiken met een rekeninglengte van 6 cijfers.

Bepaalde boekingsrekeningen moeten verplicht voorkomen in zowel Sage BOB 50 als Sage DBFACT:

• De in Sage DBFACT gebruikte rekeningen voor aankopen (604xxx) en verkopen (70xxxx).

• De in Sage DBFACT aan de kasboeken gekoppelde transferrekeningen.

• De in Sage DBFACT aan de kasboeken gekoppelde boekingsrekeningen.

Voor de controle van de boekingsrekeningen van de kasboeken is er DEAL_B50GEN016 VOORBEREIDING DAGBOEKEN SAGE LINK, de overige controles worden in dit document beschreven.

Controle boekingsrekeningen aan- en verkopen

In Sage BOB 50 dient, voor elke aan- of verkopenrekening gebruikt in Sage DBFACT, een equivalent aangemaakt te worden. Het boekhoudplan van Sage DBFACT kan als volgt gecontroleerd worden:

1. Het scherm Grootboekrekeningen werklijst wordt geopend.

Filebeheer | Boekhouding bestanden | Grootboekrekeningen | Grootboekrekeningen werklijst

2. Aan de hand van het Nummer kan bepaald worden welke rekeningen nog eventueel toegevoegd dienen te worden in Sage BOB 50.

3. Eens deze informatie gekend is, mag dit scherm afgesloten worden.

Controle transferrekeningen voor financiële boekingen

Voor een niet contante betaling (overschrijving, betaalkaart,…) wordt vaak gebruik gemaakt van een transferrekening voor het opstellen van de bijhorende boekingen. Het is dus logisch dat deze rekeningen ook in Sage BOB 50 dienen te bestaan voor het overnemen van de betalingen (financiële boekingen) uit Sage DBFACT.

Het bepalen van de transferrekeningen in Sage DBFACT gebeurt als volgt:

1. Het scherm Diverse betalingen per dagboek wordt geopend.

Filebeheer | Boekhouding bestanden | Koppeling kasboek

2. De rekeningen in de kolom Grootboek komen overeen met de in Sage DBFACT gebruikte transferrekeningen.

Tip	Wanneer gebruik gemaakt wordt van divisies in Sage DBFACT, zal eerst een scherm met de divisies voor betalingen getoond worden. Via dit scherm kunnen de betalingen per divisie getoond worden, om zo de bijhorende transferrekening te bekomen.

3. Eens deze informatie gekend is, mag dit scherm afgesloten worden.