GEN-031 (DEAL)
De CodaBox-diensten kunnen vanuit elk dossier geactiveerd worden: het TOKEN activeert de CODA/SODA/Purchase Invoices-diensten voor alle dossiers met dezelfde Sage BOB 50c-licentie.
|
OPGELET |
Een TOKEN van CodaBox is 5 weken geldig. Na deze termijn vervalt het TOKEN. Eens de CODA/SODA/Purchase Invoices-diensten succesvol geactiveerd werden, is het TOKEN niet langer nuttig. Het zal nooit meer gevraagd worden en kan ook nooit meer gebruikt worden. |
Algemene configuratie | 
| Algemeen | Dossier
De gebruiker die de CodaBox-diensten activeert, is automatisch ook administrator voor deze diensten.
• CODA/SODA/Purchase invoices-gebruiker
- kan de CODA/SODA/Purchase invoices-bestanden downloaden;
- kan geen CODA/SODA/Purchase invoices-rechten toekennen aan een andere gebruiker van Sage BOB 50c.
• CODA/SODA-administrator
- kan de CODA/SODA/Purchase invoices-bestanden downloaden;
- Kan CODA/SODA/Purchase invoices-rechten toekennen aan een andere gebruiker van Sage BOB 50c;
- Kan CODA/SODA/Purchase invoices-administratorrechten toekennen aan een andere gebruiker van Sage BOB 50c.
|
OPGELET |
Een gebruiker van Sage BOB 50c die niet over CODA/SODA/Purchase invoices-rechten beschikt, kan de bestanden nooit downloaden. Een gebruiker van Sage BOB 50c die niet over CODA/SODA/Purchase invoices-rechten beschikt, kan de ontvangen bestanden wel verwerken. Een gebruiker van Sage BOB 50c die de diensten activeert, beschikt automatisch over CODA/SODA/Purchase invoices-administratorrechten. Het is onmogelijk om een eerste CODA/SODA/Purchase invoices-gebruiker aan te maken via BOBSystem. De volgende CODA/SODA-gebruikers kunnen wel aangemaakt worden via BOBSystem. Zie de FAQ Toegangsrechten CodaBox-diensten voor het toekennen van gebruiksrechten voor CODA/SODA-bestanden. |
De CODA/SODA/Purchase invoices-bestanden worden gedownload:
• Bij het openen van het dossier als de Sage BOB 50c-gebruiker over de juiste rechten beschikt;
• Automatisch, om het uur, als het dossier geopend is;
• Bij een klik op de knop Bijwerken in de werkomgeving Bankverrichtingen.
De SODA-bestanden worden bewaard in de folder SODA van het dossier waarvoor ze gedownload werden.
De CODA-bestanden worden bewaard op de locatie gekozen in de Opties voor de Bank. Als deze locatie niet opgegeven werd, worden de bestanden bewaard in de folder CODA van het dossier waarvoor ze gedownload werden.
De Purchase Invoices-bestanden worden bewaard in de folder DEMAT van het dossier waarvoor ze gedownload werden.
• Het veld CODABOXRIGHTS bevat de letters "A" of "U" (Administrator of User);
• Het veld CODABOXPASSWORD wordt ingevuld en beheerd door Sage BOB 50c: nooit wissen;
• Het veld GUID bevat een random gegenereerde code en wordt beheerd door Sage BOB 50c: nooit wissen.
Dit bestand bevindt zich in de folder PLUGINS van de Sage BOB 50c-installatie.
Het bevat het gedeelte [DOCUMENT], waar een USERNAME aangegeven wordt.
Deze tabel bevindt zich in de folder COMMON van de Sage BOB 50c-installatie.
De tabel bevat de lijst met dossiers die gebruik maken van de CODA/SODA-bestanden en die bevestigd werden door CodaBox.
Algemene configuratie | | Algemeen | Dossier
1. Het bestand Codabox.ini in de folder PLUGINS van de Sage BOB 50c-installatie wordt geopend.
2. De lijn USERNAME in het gedeelte [DOCUMENT] wordt verwijderd.
Algemene configuratie | | Algemeen | Dossier