Expert's corner - 25
De loonboekingen voor de werknemers van de onderneming zijn een steeds terugkerende, en vaak tijdrovende, taak voor u als boekhouder of fiduciaire.
Bovendien is er steeds de mogelijkheid dat er een fout of inconsistentie plaatsvindt bij deze boekingen.
Als u nu ook nog eens bedenkt dat het grootste deel van de loonadministratie als gebeurde door het sociaal secretariaat of een andere instelling, is het dan niet logisch dat Sage BOB 50c Expert u de mogelijkheid biedt om deze administratie te recupereren en om te vormen tot een of meerdere loonboekingen?
Het is exact deze problematiek waar Sage BOB 50c Expert een mouw aan past via de functionaliteit voor de Verwerking van SODA's.
Via de diensten van CodaBox ontvangt u de zogenaamde SODA's (bestanden met alle informatie voor het opstellen van de loonboekingen) van uw sociaal secretariaat, snel en eenvoudig, direct in uw Sage BOB 50c Expert applicatie.
Eens in het bezit van de SODA's, is het kinderspel om deze om te vormen naar de nodige diverse posten voor de loonadministratie, dankzij de gebruiksvriendelijke interface van Sage BOB 50c Expert.
De focus ligt bij deze procedure op twee concepten, die verder in dit document verklaard worden:
Om de veiligheid van de gevoelige informatie in uw SODA-bestanden te garanderen, ontvangt u van CodaBox uw persoonlijke token, een betrouwbare beveiligingscode voor alle communicatie via hun diensten.
Bij het activeren van de SODA-diensten wordt u gevraagd om dit token in te geven, waarna het ontvangen van de SODA's in alle veiligheid van start kan gaan.
Algemene configuratie | 
| Algemeen | Dossier
Om de privacy van de loongegevens te garanderen, voorziet Sage BOB 50c Expert de volgende oplossing: de gebruiker die het token ingegeven heeft, wordt de beheerder voor de Verwerking van SODA's.
Een beheerder kan op zijn beurt de rechten voor het ontvangen van SODA's toekennen aan andere Sage BOB 50c Expert gebruikers, of zelfs deze gebruikers op hun beurt beheerder maken. Ook kunnen gebruikers zelf aanvragen om rechten voor de Verwerking van SODA's te verkrijgen van een beheerder.
Dit alles gebeurt eenvoudig via de fiche van de betreffende gebruiker.
Algemene configuratie | Instellingen | Persoonlijk profiel
BOBSystem | Bestand | Gebruikers
Omdat geen enkele gebruiker de SODA's kan ontvangen zonder hiervoor de rechten gekregen te hebben van u als beheerder, is de privacy van uw loonadministratie volledig gegarandeerd.
Meer informatie rond deze punten is beschikbaar via de diverse FAQ's op het Online Help Center.
Elke gebruiker die beschikt over de rechten voor het recupereren van SODA's, zal een waarschuwing ontvangen als er nieuwe SODA's beschikbaar zijn.
Deze waarschuwing verschijnt als een pop-up boodschap onderaan de taakbalk en een klik op deze boodschap zal direct de recuperatie van de SODA's starten. Natuurlijk kan de recuperatie ook gewoon via het menu gestart worden.
Bij het beginnen van de recuperatie zal Sage BOB 50c Expert u de mogelijkheid bieden om de door u gewenste boekingsrekeningen te koppelen aan de bedragen in de SODA-bestanden. De gemaakte koppelingen worden per dossier bewaard, zodat u deze stap niet steeds hoeft te herhalen.
Boekhouding & Financiën | Verwerking | Verwerking van SODA's
Na het bewaren van deze koppelingen, Toont Sage BOB 50c Expert u een voorbeeld van de diverse post die aangemaakt zal worden. U kan natuurlijk nog steeds het Dagboek, de Datum en Periode of de Opmerking aanpassen.
Boekhouding & Financiën | Verwerking | Verwerking van SODA's
Het volstaat om dit voorbeeld te bevestigen om automatisch de diverse post in uw tijdelijke boekingen te zien verschijnen. Hier kan u deze op de klassieke manier verder verwerken.
Meer informatie rond deze punten is beschikbaar via de diverse FAQ's op het Online Help Center.
Boekhouding & Financiën | WorKSpaces | Beheer van de ingaven
U ziet ongetwijfeld dat Sage BOB 50c Expert u een aanzienlijke hoeveelheid tijd kan besparen bij uw loonadministratie. Tijd die nuttiger kan besteden voor het leveren van andere diensten aan uw klanten!